La solution que vous devez choisir dépend d'une série de facteurs :

- le nombre d'utilisateurs que vous souhaitez équiper
- Le degré de sécurité dont vous avez besoin
- Votre métier, vos activités et les process mis en place dans votre organisation
- La façon dont vous allez travailler avec Groove® : en interne, avec vos clients, fournisseurs, sous-traitants etc...

La solution qui répond à vos besoins est liée à de nombreux critères et à vos caractéristiques propres. Hommes & Process peut vous aider à choisir la meilleure option.

Un diagnostic collaboratif vous aide :

- A déterminer la solution de travail collaboratif qui correspond à vos besoins
- A analyser vos process internes et à les accélérer
- A déterminer les pratiques collaboratives en place et la façon dont elles peuvent être optimisées
- A identifier les leviers et les freins au déploiement de nouvelles pratiques collaboratives au sein de votre organisation
- A élaborer un plan de mise en place d'une structure de travail collaboratif et à la budgèter

Le type et le nombre de formation dont vous avez besoin, varie en fonction de degré d'autonomie que vous souhaitez atteindre. Souvent, votre choix découle des ressources internes dont vous disposez. Hommes & Process saura vous conseiller quant aux choix les plus judicieux pour votre organisation.

Une formation aux meilleures pratiques consiste à donner aux utilisateurs de nouvelles méthodes de travail, leur permettant d'optimiser leur outil de travail collaboratif dans leurs tâches quotidiennes. Ainsi la part des tâches répititives se réduit au profit de tâches créatrices de valeur. Cette formation est issue de l'expérience d'Hommes & Process en terme de déploiement et de sa connaisance opérationnelle des bonnes pratiques collaboratives dans les organisations.

L'introduction de nouvelles méthodes de travail collaboratives et de nouveaux outils ne va pas de soi.  Les projets collaboratifs ont un impact réel sur les processus métiers et les modalités de partage de l'information, L'implication et la participation des acteurs de l'organisation est logiquement une des clés de la réussite de ce type de projet. L'accompagnement au changement va viser à lever les freins à  la mise en place de nouvelles pratiques en s'appuyant sur les leviers (humains, organisationnels et techniques) qui ont pu être repérés .

L'accompagnement au changement inclut un ensemble de prestations humaines (conseil, formation, communication) et techniques permettant l'adoption de ces innovations en toute confiance et permet d'accélere le retour sur investissement. D'autre part , le suivi permet de détecter rapidement les perfectionnements à apporter et d'ajuster la solution pour une meilleure rentabilité.

La mise en œuvre du Domaine de Confiance s’effectue par l’association de deux services Groove®, le service de Gestion des Flux Groove® et le service de Gestion des Utilisateurs. Dans une configuration standard et avec un nombre d’utilisateurs faible, les services de Domaine sont mutualisés et hébergés. Chaque utilisateur paye alors une redevance annuelle pour l’usage de ces services.

Ce n'est pas obligatoire mais recommandé. En fonction de vos méthodes de travail et de vos pratiques en entreprise, Hommes & Process vous aide à acquérir rapidement une autonomie réelle par rapport au(x) produit(s) et à vous rendre rapidement opérationnel.

Les produits Hommes & Process ont été conçu pour optimiser votre environnement Groove® et le rendre plus efficient. Ainsi GrooveIT pour Outlook vous permet de partager vos e-mails et données Outlook dans Groove® et d'améliorer la disponibilité de l'information pour votre équipe. Team Calender Manager vous permet de gérer vos agendas dans une démarche collaborative d'équipe et d'améliorer la gestion collective du temps d'un seul coup d'oeil.

Nos produits sont disponibles sur notre web store, accessible depuis nos sites internet. Pour des demandes particulières, vous pouvez joindre notre service commercial.

Les tarifs sont disponibles sur les sites internet produits. Pour les achats en volume ou pour des tarifs éducation, notre service commercial se tient à votre disposition.

Pour un usage professionnel, nous vous conseillons d'effectuer vos achats logiciels dans le cadre d'un contrat de vente de licences en volume de Microsoft. Vous bénéficierez de meilleures conditions tarifaires (par rapport aux achats en boîte) et serez assurés de la conformité de votre parc d'ordinateurs. Hommes & Process a obtenu le label Microsoft Certified Gold Partner dans ce cadre, nous disposons de la compétence "Licensing Solutions". Nous effectuons pour vous toutes les démarches nécessaires auprès de Microsoft au niveau de vos licences.

Effectivement, Microsoft Office Groove® 2007 ou Groove Virtual Office® est complet et couvre la grande majorité des besoins d'une entreprise, quelque soit sa taille. Cette plate-forme propose en standard une dizaine d'outils, dont l'outil "formulaire" qui permet de créer à la volée sa propre base de données collective. Pour autant, ce produit est extrêmement ergonomique et simple d'usage. Groove® se positionne aux antipodes d'autres solutions collaboratives que l'on qualifie souvent de monolythes.

Office Groove® 2007 et Groove Virtual Office® présentent la faculté d'être utilisable online ou offline, c'est à dire en étant déconnecté de tout réseau (un réseau privé personnel ou d'entreprise ou le réseau Internet. Cela est possible grâce au fait que Groove® fonctionne sur le modèle Point-à-Point professionnel ou hybride. Ainsi, l'utilisateur dispose de ses données (tout ou partie) sur sa propre machine. S'il intervient sur des données partagées en l'absence de connexions, ces dernières seront automatiquement resynchronisées avec ses collaborateurs dès qu'il se (re)connectera. En fait, seul le delta de données est véhiculé.

La messagerie email présente de multiples inconvénients : mauvaise gestion du versionning, absence de prise en compte de la présence, Virus et spam, Etc. Malgré tout elle reste le premier outil utilisé en entreprise. Bien que Groove® intègre des moyens de communications palliant les défauts de l'email (Chat, Web Conférence, Messagerie Instantanée, Etc.), ses concepteurs ont tenu compte de l'importance de l'email au quotidien, et Office Groove® 2007 peut donc intégrer le traitement des emails et leurs apporter la valeur ajouté du partage de messagerie grâce à GrooveIT ! pour Microsoft Outlook.
En effet, GrooveIt pour MS Outlook permet d’interconnecter les deux logiciels et ainsi de conjuguer les bénéfices de l’un et de l’autre. Par exemple, il devient possible d’importer ses éléments de MS Outlook (emails, contacts, etc.) dans Groove®.

Contrairement aux systèmes informatiques classiques, qui nécessite un serveur de stockage des données, Groove® fonctionne en parfaite autonomie. En effet, les données propres à l'utilisateur sont stockées (tout ou partie) sur sa ou ses propres machines. Elles sont cryptées et compressées en local sur le disque dur. Un mécanisme de synchronisation permet de gérer automatiquement ou à la demande les changements ou interventions sur les données. A contrario, si l'entreprise le souhaite, les données peuvent également être stockées à distance.

Aujourd'hui, Groove® est disponible en français et aussi en d'autres langues dans le monde.

Non, lors l'acquisition d’Office Groove®, vous payez la licence du produit et la SA (Software Assurance) si vous le souhaitez. Hommes & Process applique en ce sens en France les tarifs de Microsoft.

Vous pouvez bénéficier des avantages de la Software Assurance si vous la souscrivez, parmi lesquels le droit de migration gratuit vers la dernière version sortie du logiciel dès sa sortie et bien d'autres avantages. Renseignez vous auprès d'Hommes & Process pour en savoir plus. 

Quelque soit la configuration choisie lors de la première acquisition de Groove Virtual Office® (Domaine de Confiance en particulier), vous ne souscrivez à l'arrivée d'un nouvel utilisateur qu'à l'achat d'une licence et de la Software Assurance si vous y souscrivez. Groove® permet une montée en charge progressive.

La software Assurance si vous y souscrivez comporte de nombreux avantages selon le programme de Volume Licensing au sein duquel vous acquérez vos licences, renseignez vous auprès d’Hommes & Process.

- le service de maintenance logiciel, qui vous permet de bénéficier, gratuitement et pendant la période de souscription aux Garanties Produits, de toutes les évolutions et mises à jour de vos solutions

Vous devez vous procurer des licences Office Groove® 2007 en volume licensing, vous avez la possibilité de « downgrader » et utiliser la version antérieure de Groove : Groove Virtual Office 3.1. Pour plus de renseignements n’hésitez pas à contacter HOMMES & PROCESS ; bénéficiez d'une migration gratuite vers Microsoft Office Groove® 2007. Pour plus de détails, merci de consulter cette page ou de contacter Hommes & Process.

Un ordinateur classique, portable ou fixe, est nécessaire. Hommes & Process recommande a minima un processeur de 1 Ghz et une mémoire de 256 Mo. L’installation de Groove nécessite 1 Go d’espace disque dur disponible. Toutefois une partie de l’espace disque dur peut être libéré après installation en supprimant le fichier de téléchargement original. L’espace supplémentaire nécessaire pour vos espaces de travail est fonction de l’usage dont vous faites de Groove : nombres d’espaces, outils utilisés, nombre de participants etc.

Groove® calcule les débits d'entrée et sortie de données sur votre machine en fonction de votre connectivité. Par conséquent, il n'engorge pas votre canal de connexion et s'adapte afin de garantir des flux constants. Vous l'aurez compris : il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion Internet spécifique. Par ailleurs, Hommes & Process vous apporte la connaissance pour utiliser Groove® sur quasiment toutes sortes de débits et de connexions Internet (Wifi, ADSL, Modem, GPRS, Etc.).

Non, le modèle Point-à-Point ou Point-à-Point hybride mis en œuvre dans Office Groove® 2007 ne nécessite pas de serveur dans l'entreprise. Au dessus d'un certain seuil d'utilisateurs, cela peut-être envisagé pour garantir un service optimal, mais ce n'est pas nécessaire en standard.

Le fait que Groove® fonctionne en modèle Point-à-Point induit que des serveurs ne sont pas nécessaires nativement. Pourtant, Groove® peut être connecté à des bases de données, des Web Services ou totalement interconnecté avec des systèmes existants. Par conséquent, vos serveurs peuvent être utiles. Pour de plus amples informations, vous pouvez contacter notre support technique et nous pouvons étudier ensemble votre projet et votre infrastructure.

Office Groove® 2007 a été créé pour répondre au maximum d'usages en entreprise. C'est pourquoi il est naturellement pertinent de l'utiliser aujourd'hui sous Vista ou Windows XP. Renseignez vous auprès d'Hommes & Process. 

Si vous bénéficiez d'un domaine de confiance et/ou de plusieurs machines synchronisées et/ou d'un Back-Up Service, vos données utilisateurs ne sont assurément pas perdues. Votre compte est aisément récupérable et l'ensemble de vos données vous seront rapidement restituées.

Comptez une à deux journées selon votre niveau pour appréhender les fonctionnalités courantes et moins d'une semaine pour maitriser parfaitement Office Groove® 2007. Hommes & Process vous aide à vous approprier Office Groove® 2007 en vous proposant la première offre de formations Groove® en France.